Yönetici paneli açıldığında Meda İthalat'ın B2B üzerinden gerçekleşen tüm canlı ticaret hacmini tek ekranda özetler:

• Canlı Ciro Sayacı: Bugün ve bu ay B2B'den gelen siparişlerin toplam TL tutarını ve sipariş adedini gösterir.
• En Çok Satanlar Isı Haritası: Bayilerinizin en çok talep gösterdiği ürünleri ve kategorileri adetleriyle listeler.
• Kritik Stok Alarm Radarı: Fiili stoğu 10 adedin altına düşen acil sipariş ürünlerini kırmızı renkle radar ekranına çeker.
• Hareketsiz Kalan Bayi Radarı: Son 45 gündür hiç sipariş vermemiş bayileri listeler. Plasiyerlerin tek tıkla arama yapmasını veya ziyaret planlamasını sağlar.

Merkez muhasebeden çekilen tüm stok kartları bu modülde filtrelenir ve yönetilir:

• Fiyat 1 (Paket Fiyatı): B2B'de siparişlerin hesaplandığı ana fiyattır. Sepette bu fiyat baz alınır.
• Fiyat 2 (Adet Fiyatı): Ürünün tekil adet fiyatıdır. Bayilerin birim maliyeti görmesi için katalogda gösterilir.
• 📥 Excel Ürün Listesi İndir: Sağ üstteki butona tıklayarak sistemdeki tüm ürünleri Ürün Kodu, Adı, Barkod, Fiyat 1, Fiyat 2, Stok Miktarı kolonlarıyla Excel (.xlsx) olarak indirebilirsiniz.
• Barkodla Hızlı Arama: Arama kutusuna el terminali veya klavye ile barkod okuttuğunuzda ürün anında bulunur.
• Kamera ile Barkod Okuma (Mobil): Bayiler telefon kamerasını barkoda tutarak ürünü saniyesinde sepetlerine ekleyebilirler.

Bayilerden gelen tüm siparişler canlı olarak bu ekrana düşer:

• Anında Merkez Aktarımı: Sipariş verildiği anda muhasebe sisteminde Alınan Satış Siparişi (Türü: 2) olarak fiş kesilir.
• Fiş No Takibi: Sistemin ürettiği resmi fiş numarası tabloda listelenir.
• İskonto Kolonu (indirim1): Bayinin tanımlı iskontosu varsa, sipariş satırlarındaki indirim1 ve indirimorani1 alanlarına otomatik yazılır.
• 🔄 Merkeze Tekrar Gönder: Olası internet veya sunucu kesintisinde sipariş B2B'de güvenle saklanır. Sarı uyarı veren siparişi tek tıkla merkeze yeniden aktarabilirsiniz.
• 📄 PDF Sipariş Formu: Siparişin yanındaki PDF butonuna tıklayarak Meda İthalat logolu profesyonel sipariş fişini indirebilirsiniz.

Merkez muhasebedeki tüm kayıtlı müşteriler B2B ile tam senkronizedir:

• Özel Bayi İskontosu Tanımlama: Muhasebede cari kartın içine girip İndirim Oranı kutusuna örneğin 20 yazdığınızda, müşteri B2B'ye girdiğinde tüm ürünlere otomatik %20 bayi iskontosu uygulanır.
• Sepette Otomatik Hesaplama: Sepette liste fiyatı, indirim tutarı, net tutar ve KDV ayrı ayrı bayiye şeffaf gösterilir.
• Müşteri Ekranında İskonto Rozeti: Bayi Cari Hesabım sayfasına girdiğinde sol kartta 🏷️ İskonto Oranı: %20 rozetini görür.
• Canlı Ekstre Sorgulama: Sunucuyu gereksiz yormamak için bayi ekranında 'Canlı Sorgula' butonu bulunur. Bayi tıkladığında anlık faturaları ve net bakiyesi canlı sorgulanır.

Web sitesi üzerinden yeni bayilik başvurusu yapan firmalar bu ekranda toplanır:

• Vergi No / TC No Akıllı Ayrımı:
  • 10 Haneli Vergi No: Merkeze KRLS (Kuruluş / Tüzel Kişi) türünde aktarılır.
  • 11 Haneli TC Kimlik No: Merkeze SHS (Şahıs Firması) türünde aktarılır.
• Vergi Dairesi Otomatik Eşleştirme: 1.050 vergi dairesi taranır; başvuranın girdiği vergi dairesi resmi sistem anahtarına otomatik bağlanır.
• %100 Türkçe BÜYÜK HARF: Ünvan, adres, ilçe ve şehir muhasebe standartlarına uygun olarak Türkçe büyük harfe (İ, I, Ş, Ğ, Ü, Ö, Ç) dönüştürülür.
• Onaylandığında Ne Olur?: Merkezde anında yeni resmi cari kart açılır (örn: S-016-08), B2B hesabı aktifleştirilir ve müşteriye şifresiyle birlikte hoş geldiniz e-postası iletilir.

B2B portalının merkez muhasebe ile haberleşme parametreleri ve saatleri:

• Sunucu & API Parametreleri: Sunucu adresi, API Anahtarı, kullanıcı adı, şifre, firma kodu ve dönem kodu Entegrasyon sekmesinde saklanır.
• Bağlantı Testi: Parametreleri girdikten sonra "Bağlantıyı Test Et" butonuna basarak yeşil onay alabilirsiniz.
• Günlük Otomatik Çekim: Arka plan servisimiz her sabah saat 10:00'da merkezdeki tüm stok ve cari kartları otomatik olarak B2B veritabanına çeker.
• Hemen Senkronize Et: Beklemek istemediğinizde "Hemen Senkronize Et" butonuna basarak tüm verileri saniyeler içinde merkezden güncelleyebilirsiniz.
• İşlem Günlükleri (Logs): Son yapılan senkronizasyonların tarihini, kaç ürün ve cari aktarıldığını sayfanın altındaki tabloda görebilirsiniz.

Sistem üzerinden gönderilen tüm kurumsal e-postaların çalışma prensibi:

• Hangi Mailler Otomatik Gider?:
  1. Yeni Sipariş Bildirimi: Müşteriye teşekkür ve sipariş özeti; Meda Muhasebeye ise antetli PDF sipariş fişi ekiyle gider.
  2. Şifre Sıfırlama: Şifresini unutan bayiye geçici giriş şifresi gönderilir.
  3. Bayilik Onayı: Yeni bayiliği onaylanan müşteriye giriş bilgileri gönderilir.
• Canlıya Alırken Yapılacaklar: Entegrasyon sekmesindeki SMTP sunucu (örn: mail.medaithalat.com veya smtp.gmail.com), port (587) ve mail şifrenizi kaydedip "Test E-postası Gönder" butonuna basmanız yeterlidir.
• Şifre Girilmezse: Sistem sipariş akışını aksatmaz, mailleri konsol ve loglara güvenle yazar. Bilgiler girildiği an canlı mailler uçmaya başlar.

Ayarlar sekmesinden işletmenizin satış politikalarını tek tıkla değiştirebilirsiniz:

• Minimum Sipariş Tutarı Limiti: Belirlediğiniz tutarın (örn: 5.000 TL) altındaki siparişlerde sepette kırmızı uyarı çıkar ve sipariş onay butonu kilitlenir.
• Stoksuz Sipariş İzni: Fiili stoğu biten ürünlerin B2B'den sipariş verilip verilemeyeceğini açıp kapatabilirsiniz.
• Stoğu Olmayanları Katalogda Gizle: Stoğu tükenen ürünlerin bayi arama sonuçlarında görünmesini engelleyebilirsiniz.
• 📸 Vitrin Fotoğraf Yönetimi: Ana sayfadaki vitrin galerisinde sergilenecek fuar, yeni koleksiyon veya etkinlik fotoğraflarını yükleyebilir ve dilediğinizi silebilirsiniz.