Toptan Kırtasiye & Ofis Tedariğinde
Güvenilir Çözüm Ortağınız
2010 yılından bugüne 1.400'den fazla ürün çeşidi, tescilli markalarımız ve 81 ile yayılan bayi ağımızla kaliteli ve kesintisiz toptan ticaret sunuyoruz.
Meda İthalat
2010 yılında Bursa’da kurulan Meda İthalat, kırtasiye ve ofis malzemeleri sektöründe toptan satış alanında faaliyet göstermektedir. 2010’dan bu yana, güvenilir tedarik anlayışımız ve güçlü iş ortaklıklarımızla büyümeye devam ediyoruz. Meda İthalat olarak kaliteyi, sürekliliği ve güveni ön planda tutuyoruz.
İş ortaklarımıza kaliteli, geniş ürün çeşitliliğine sahip ve rekabetçi fiyatlı kırtasiye & ofis ürünleri sunarak güvenilir tedarikçi olmak.
Kırtasiye ve ofis malzemeleri toptan satışında; yenilikçi, güvenilir ve öncü bir marka haline gelmek ve sürdürülebilir büyüme elde etmek.
Meda İthalat Fotoğraf Vitrini
Meda İthalat Giriş Yap
Kayıtlı e-posta adresiniz ve parolanız ile giriş yapabilirsiniz.
Yeni Bayi Başvurusu
Tüm bilgileri doldurarak kayıt oluşturun. Muhasebe departmanımız onayladığında B2B hesabınız aktif olacaktır.
Sipariş Geçmişim
B2B üzerinden vermiş olduğunuz tüm siparişlerin güncel durumu ve faturaları
| Fiş No | Tarih | Toplam Tutar | Ödeme Planı | Fatura Durumu | İşlem |
|---|
Hesap Hareketleri & Faturalar
BeklemedeMerkez muhasebe hareketlerinizi ve faturalarınızı canlı sorgulayabilir veya ekstre indirebilirsiniz.
| Tarih | Fiş No | Belge No | Hareket Türü | Açıklama | Vade | Borç | Alacak | Bakiye |
|---|
Yönetici Paneli & Canlı Analitik
Tüm B2B bayi sipariş, ciro ve stok dinamikleri anlık olarak takip edilir.
🔥 En Çok Satan Ürünler
B2B siparişlerinde en çok talep gören ilk 5 ürün
⚠️ Kritik Stok Radarı (< 10 Adet)
Tükenmek üzere olan acil sipariş ürünleri
💤 Hareketsiz Kalan Bayiler (45+ Gün)
Plasiyer / Arama aksiyonu gereken cariler
Merkez Stok Kart Listesi
Sistemdeki tüm ürünler, birim fiyatları ve güncel depo stok miktarları
| Görsel | Stok Kodu | Stok Adı | Kategori / Tür | Birim | Fiyat 1 (Paket) | Fiyat 2 (Adet) | KDV | Mevcut Stok | Barkod | İşlem |
|---|
Tüm B2B Bayi Siparişleri
Bayiler tarafından verilen tüm siparişler ve merkez aktarım durumları
| Fiş No | Tarih & Saat | Cari Kodu | Firma Ünvanı | Toplam Tutar | Ödeme Planı | Fatura Durumu | Aktarım Durumu | İşlem |
|---|
Kayıtlı Cari Kart Listesi
Kayıtlı cariler, anlık bakiyeleri ve B2B portal yetkileri
| Cari Kodu | Firma Ünvanı | Telefon | E-Posta | Şehir / İlçe | Borç | Alacak | Bakiye | B2B Durumu |
|---|
Aday Müşteri Başvuruları
Portaldan kayıt olan yeni firmalar. Onaylandığında otomatik resmi Cari Kart olarak açılır ve B2B erişimi sağlanır.
| Başvuru Tarihi | Firma Ünvanı | Yetkili | Vergi No / Dairesi | Telefon | E-Posta | Şehir / İlçe | İşlem & Onay |
|---|
Merkez Web Servis Entegrasyonu
Kurumsal SMTP E-Posta Ayarları
Mağaza ve Senkronizasyon Kuralları
Belirtilen tutarın altındaki siparişlerin tamamlanması engellenir (Varsayılan: 5.000 TL).
Bu tutarın altındaki siparişlerde sepette ve sipariş PDF formunda "+ Kargo" (Alıcıya Ait) uyarısı verilir (Varsayılan: 10.000 TL).
📸 Instagram & Vitrin Fotoğraf Yönetimi
Ana sayfadaki vitrin duvarında sergilenecek fotoğrafları yükleyin veya silin
Son Senkronizasyon Kayıtları
| Tarih | Tür | Stok Sayısı | Cari Sayısı | Durum | Mesaj |
|---|
🛡️ Veritabanı Yedekleri & Felaket Kurtarma
Her gece saat 03:00'te otomatik gzip sıkıştırmalı yedek alınır. Son 14 günlük yedek güvendedir.
| Yedek Dosyası | Tarih & Saat | Dosya Boyutu | Durum | İşlem |
|---|
📖 MedaB2B Yönetici Kullanım Kılavuzu
Meda İthalat B2B Portalının tüm modülleri, kuralları, sipariş süreçleri ve pratik ipuçları tek bir rehberde.
Yönetici Paneli (Dashboard)
Yönetici paneli açıldığında Meda İthalat'ın B2B üzerinden gerçekleşen tüm canlı ticaret hacmini tek ekranda özetler:
- Canlı Ciro Sayacı: Bugün ve bu ay B2B'den gelen siparişlerin toplam TL tutarını ve sipariş adedini gösterir.
- En Çok Satanlar Isı Haritası: Bayilerinizin en çok talep gösterdiği ürünleri ve kategorileri adetleriyle listeler.
- Kritik Stok Alarm Radarı: Fiili stoğu 10 adedin altına düşen acil sipariş ürünlerini kırmızı renkle radar ekranına çeker.
- Hareketsiz Kalan Bayi Radarı: Son 45 gündür hiç sipariş vermemiş bayileri listeler. Plasiyerlerin tek tıkla arama yapmasını veya ziyaret planlamasını sağlar.
Stok Listesi & Excel Dökümü
Merkez muhasebeden çekilen tüm stok kartları bu modülde filtrelenir ve yönetilir:
- Fiyat 1 (Paket Fiyatı): B2B'de siparişlerin hesaplandığı ana fiyattır. Sepette bu fiyat baz alınır.
- Fiyat 2 (Adet Fiyatı): Ürünün tekil adet fiyatıdır. Bayilerin birim maliyeti görmesi için katalogda gösterilir.
- 📥 Excel Ürün Listesi İndir: Sağ üstteki butona tıklayarak sistemdeki tüm ürünleri Ürün Kodu, Adı, Barkod, Fiyat 1, Fiyat 2, Stok Miktarı kolonlarıyla Excel (.xlsx) olarak indirebilirsiniz.
- Barkodla Hızlı Arama: Arama kutusuna el terminali veya klavye ile barkod okuttuğunuzda ürün anında bulunur.
- Kamera ile Barkod Okuma (Mobil): Bayiler telefon kamerasını barkoda tutarak ürünü saniyesinde sepetlerine ekleyebilirler.
Sipariş Listesi & Fiş Takibi
Bayilerden gelen tüm siparişler canlı olarak bu ekrana düşer:
- Anında Merkez Aktarımı: Sipariş verildiği anda muhasebe sisteminde Alınan Satış Siparişi (Türü: 2) olarak fiş kesilir.
- Fiş No Takibi: Sistemin ürettiği resmi fiş numarası tabloda listelenir.
- İskonto Kolonu (indirim1): Bayinin tanımlı iskontosu varsa, sipariş satırlarındaki
indirim1veindirimorani1alanlarına otomatik yazılır. - 🔄 Merkeze Tekrar Gönder: Olası internet veya sunucu kesintisinde sipariş B2B'de güvenle saklanır. Sarı uyarı veren siparişi tek tıkla merkeze yeniden aktarabilirsiniz.
- 📄 PDF Sipariş Formu: Siparişin yanındaki PDF butonuna tıklayarak Meda İthalat logolu profesyonel sipariş fişini indirebilirsiniz.
Cari Kartlar & Özel İskontolar
Merkez muhasebedeki tüm kayıtlı müşteriler B2B ile tam senkronizedir:
- Özel Bayi İskontosu Tanımlama: Muhasebede cari kartın içine girip İndirim Oranı kutusuna örneğin
20yazdığınızda, müşteri B2B'ye girdiğinde tüm ürünlere otomatik %20 bayi iskontosu uygulanır. - Sepette Otomatik Hesaplama: Sepette liste fiyatı, indirim tutarı, net tutar ve KDV ayrı ayrı bayiye şeffaf gösterilir.
- Müşteri Ekranında İskonto Rozeti: Bayi Cari Hesabım sayfasına girdiğinde sol kartta
🏷️ İskonto Oranı: %20rozetini görür. - Canlı Ekstre Sorgulama: Sunucuyu gereksiz yormamak için bayi ekranında 'Canlı Sorgula' butonu bulunur. Bayi tıkladığında anlık faturaları ve net bakiyesi canlı sorgulanır.
Aday Müşteri Onayı & Cari Açma
Web sitesi üzerinden yeni bayilik başvurusu yapan firmalar bu ekranda toplanır:
- Vergi No / TC No Akıllı Ayrımı:
• 10 Haneli Vergi No: MerkezeKRLS(Kuruluş / Tüzel Kişi) türünde aktarılır.
• 11 Haneli TC Kimlik No: MerkezeSHS(Şahıs Firması) türünde aktarılır. - Vergi Dairesi Otomatik Eşleştirme: 1.050 vergi dairesi taranır; başvuranın girdiği vergi dairesi resmi sistem anahtarına otomatik bağlanır.
- %100 Türkçe BÜYÜK HARF: Ünvan, adres, ilçe ve şehir muhasebe standartlarına uygun olarak Türkçe büyük harfe (İ, I, Ş, Ğ, Ü, Ö, Ç) dönüştürülür.
- Onaylandığında Ne Olur?: Merkezde anında yeni resmi cari kart açılır (örn:
S-016-08), B2B hesabı aktifleştirilir ve müşteriye şifresiyle birlikte hoş geldiniz e-postası iletilir.
Merkez Web Servisleri & Canlı Senkronizasyon
B2B portalının merkez muhasebe ile haberleşme parametreleri ve saatleri:
- Sunucu & API Parametreleri: Sunucu adresi, API Anahtarı, kullanıcı adı, şifre, firma kodu ve dönem kodu Entegrasyon sekmesinde saklanır.
- Bağlantı Testi: Parametreleri girdikten sonra "Bağlantıyı Test Et" butonuna basarak yeşil onay alabilirsiniz.
- Günlük Otomatik Çekim: Arka plan servisimiz her sabah saat 10:00'da merkezdeki tüm stok ve cari kartları otomatik olarak B2B veritabanına çeker.
- Hemen Senkronize Et: Beklemek istemediğinizde "Hemen Senkronize Et" butonuna basarak tüm verileri saniyeler içinde merkezden güncelleyebilirsiniz.
- İşlem Günlükleri (Logs): Son yapılan senkronizasyonların tarihini, kaç ürün ve cari aktarıldığını sayfanın altındaki tabloda görebilirsiniz.
E-Posta & SMTP Bildirim Sistemi
Sistem üzerinden gönderilen tüm kurumsal e-postaların çalışma prensibi:
- Hangi Mailler Otomatik Gider?:
1. Yeni Sipariş Bildirimi: Müşteriye teşekkür ve sipariş özeti; Meda Muhasebeye ise antetli PDF sipariş fişi ekiyle gider.
2. Şifre Sıfırlama: Şifresini unutan bayiye geçici giriş şifresi gönderilir.
3. Bayilik Onayı: Yeni bayiliği onaylanan müşteriye giriş bilgileri gönderilir. - Canlıya Alırken Yapılacaklar: Entegrasyon sekmesindeki SMTP sunucu (örn:
mail.medaithalat.comveyasmtp.gmail.com), port (587) ve mail şifrenizi kaydedip "Test E-postası Gönder" butonuna basmanız yeterlidir. - Şifre Girilmezse: Sistem sipariş akışını aksatmaz, mailleri konsol ve loglara güvenle yazar. Bilgiler girildiği an canlı mailler uçmaya başlar.
Mağaza Kuralları & Vitrin Yönetimi
Ayarlar sekmesinden işletmenizin satış politikalarını tek tıkla değiştirebilirsiniz:
- Minimum Sipariş Tutarı Limiti: Belirlediğiniz tutarın (örn: 5.000 TL) altındaki siparişlerde sepette kırmızı uyarı çıkar ve sipariş onay butonu kilitlenir.
- Stoksuz Sipariş İzni: Fiili stoğu biten ürünlerin B2B'den sipariş verilip verilemeyeceğini açıp kapatabilirsiniz.
- Stoğu Olmayanları Katalogda Gizle: Stoğu tükenen ürünlerin bayi arama sonuçlarında görünmesini engelleyebilirsiniz.
- 📸 Vitrin Fotoğraf Yönetimi: Ana sayfadaki vitrin galerisinde sergilenecek fuar, yeni koleksiyon veya etkinlik fotoğraflarını yükleyebilir ve dilediğinizi silebilirsiniz.